Opbouw en demontage in Flanders Expo

Opbouw

Eigen standbouw

U kunt beginnen met opbouwen en inrichten op donderdag voorafgaand aan de beurs vanaf 12:00 uur tot 23:00 uur. Op vrijdag van 08:00 uur tot 23:00 uur.

Uniforme standbouw

U kunt met het inrichten van uw stand beginnen op de vrijdag voor de beurs vanaf 12:00 uur.

Algemeen

Zaterdag voor de beurs bent u vanaf 8:00 uur welkom om uw stand af te werken.

  • voor dieselauto's is een roetfilter verplicht
  • in de hallen geldt een algemeen rookverbod

Opbouwkaarten

Opbouwkaarten zijn bedoeld voor personeel dat enkel bij de opbouw en/of demontage betrokken is.

Geldigheid:

  • donderdag en vrijdag voor de beurs de hele dag
  • zondag na de beurs vanaf 17.00 uur 

U kunt opbouwkaarten downloaden na inloggen op 'Mijn evenementen'. Na selectie van uw inschrijving treft u onderin het menu de "opbouwkaarten" aan. Het benodigde aantal is direct te downloaden.

Toegang

Bij de toegangspoort meldt u zich met uw deelnemerskaart. Deze dient u direct na aankomst, bij de organisatiekamer of achter in Hal 1, in te wisselen voor polsbandjes. Hiermee heeft u gedurende de gehele beursperiode toegang tot Flanders Expo.

 

Parkeren

Parkeren van personenauto's en busjes kan op twee plaatsen:

  • stadsparkeerterrein P6, kosten € 5,00 per dag. Ter plaatse af te rekenen aan de automaat.
  • parkeerterrein P5a, kosten € 17,00 voor beide beursdagen. Onbeperkt in- en uitrijden is mogelijk. Parkeerkaarten hiervoor bestelt u na inloggen op 'Mijn evenementen'.

Parkeren van vrachtwagens:

  • op de pechstrook van de Noorderlaan of Zuiderlaan (langs de Watersportbaan)
  • Langs de E 40 richting Oostende, parking Texaco tankstation Keuzekouter 21. Gebruik de parking zuid richting Gent / Brussel.

Demontage

De demontage begint op zondag om 17:00 uur direct na het sluiten van de beurs. Wij verzoeken u niet eerder te beginnen met het ontruimen van de stand. Direct om 17:00 uur wordt de elektriciteit afgesloten. De haldeuren gaan open nadat het tapijt is verwijderd om ca. 17:30 uur.

Uniforme standbouw

De stand moet op zondag uiterlijk om 20:00 uur ontruimd zijn.

Eigen standbouw

U dient zondag vóór 21:00 uur begonnen te zijn met demonteren. In het geval er na 21:00 uur nog niet begonnen is, wordt dit door onze standbouwer gedaan. Hiervoor brengen wij kosten in rekening.

Maandagochtend om 02:00 uur moeten de hallen leeg worden opgeleverd. Houd er daarom rekening mee dat u 's avonds en 's nachts moet afbreken.

 

Afval

Wij verzoeken u om uw eigen afval mee te nemen. Voor achtergelaten afval brengen wij afvoerkosten in rekening.

 

Contactpersoon standbouw:

Ada Sauvé
email: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Contactgegevens Flanders Expo

telefoon:  +32 (0)9 241 92 11 
email: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 

 

 

 

Veilig werken

Toegangsbeleid

Zonder ingevulde deelnemerskaart of opbouwkaart wordt u niet toegelaten tot Flanders Expo. Tijdens uw aanwezigheid kan u gevraagd worden de kaart te tonen, draag deze daarom altijd bij u. Achterop moet het standnummer, bedrijf of organisatie, naam en handtekening van de kaarthouder zijn ingevuld.

Veiligheidsschoenen

Tijdens de opbouwperiode op de woensdagen en donderdagen voor de beurs, is dragen van goedgekeurde veiligheidsschoenen verplicht.

Veiligheidshelm

Voor uw eigen veiligheid bevelen wij het dragen van een helm tijdens opbouw- en demontagewerkzaamheden sterk aan. Heeft u zelf geen helm dan hebben wij deze in een beperkt aantal gratis ter beschikking. U kunt ze, tegen vijf euro borg, afhalen in de organisatiekamer.

Meld u aan voor onze nieuwsbrieven

twitter

Bekijk de brochure.   

Exposanten aan het woord

foto: Debby Gosselink